NO.3

 

   

 

 

○転勤の可能性があるなあと思ったら、かなり前から書類の整理を始めています。

  (しかしいつもぎりぎりになってしまいますが・・・)

 

  特に廃棄しても良い文書等は保存年限を確認して廃棄します。

(当たり前なのかもしれませんが・・・)

 

○転勤しそうな職員の予想をたてて書類を準備できるものを準備しています。

 (初任3年目とか8年目の人はまちがいないかなあとか、その他の人にも探りを入れたり

 もしますよ)

 

○引継書をきちんと作成し長時間引き継ぐより、本当に必要な事を短時間で事務連絡の

 日に伝える。(お互いに忙しいし、長々とその時に聞いても覚えられないので。特に自分

 は・・・)

 

○新しいところに行ってからは、わからない事もたくさんありますが、なるべく前任者には

 電話しないようにしています。(忙しい時だから、前任者に迷惑かけたくないため)

 

○あと自分は基本元気がないので、なるべく元気をだして新しいところに行くことを心がけ

 ています・・・

 

   

 

 

 

   

@ 「事務処理でわからない時」

☆ いろいろな方に電話をかけて教えていただきます。また、直接学校へ行って教えてい

  ただいたこともあります。

☆ いつもお世話になっているベテランの先生に伺う。

☆ 同期に電話する。(解決しないことも多いですが、同期と情報を共有しあうことで安心

  できます。)

☆ 市教委に直接電話する。

☆ 事務研のHPを見ると、掲示板に疑問に思っていることがちょうどアップされていること

  があるので、掲示板はこまめにチェックします。

A 「校内で困った時」
  校長先生です。相談をすると、一緒に解決策を考えてくれます。
  市教委や業者さんなどに直接交渉していただくことも多いです。

 
 

@「事務処理でわからない時」


 とりあえず探してみます。前年度の書類などを見ても「?」な時や、時間がない時は、

 前任の先生を頼りにしちゃいます。(いつもすみません・・・)
 最近は○○課以外、担当の方に直接電話することが多くなりました。


A 「校内で困った時」


  やっぱり前任の先生に聞いてしまいます。

   早くに原稿を頂いていたのですが、なかなかアップできず・・・申し訳ありません。

 

     

 

   
毎年同じ時期に提出書類がくることが多いです。
慌てないようどんな準備が必要?
市販の3年日誌を使い、その日やったことを記録しています。見開きに4日分の日付が3年分ある手帳です。過去の今頃 何してたかが 自然と目に入るので、提出文書の準備もしやすいです。記入は簡単に。自分が必要なことだけ、自分が分かればいいのです。例えば「就援申請3発送、水道使用量 * *、消火器点検、職場安全委15:45〜、次亜10缶納入、ガラス破損体育館・・・」という感じです。未来の自分に「早期備品で冷蔵庫!」なんて書いていることもあります。
                      こんな工夫はどうでしょうか。 (K小学校)

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